Datenschutzerklärung

Benennung der verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH
Rotebühlstraße 81
70178 Stuttgart

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info(at)zukunftaltbau.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet. Der folgende Link stellt eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten bereit: www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.

Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die im Impressum aufgeführten Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.

Für die interne Kommunikation sowie als Arbeitshilfe wird „Deutschland GPT“ eingesetzt. Deutschland GPT stellt verschiedene Large Language Models (LLMs) bereit, die Mitarbeitende bei der Erstellung von Texten sowie bei der Zusammenfassung von Berichten unterstützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Gestaltung interner Arbeitsabläufe) sowie – sofern einschlägig – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen).

Die eingesetzten LLMs arbeiten in einem geschlossenen System und werden jeweils in separaten, dedizierten Cloud-Umgebungen betrieben. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Bewertung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Ein Training der Modelle (Machine Learning) mit den im Rahmen der Nutzung verarbeiteten Daten erfolgt nicht.

Die im System verarbeiteten Anfragen sowie die entsprechenden Antworten werden ausschließlich temporär für einen Zeitraum von 90 Tagen gespeichert und anschließend automatisiert gelöscht.

Zum Schutz der verarbeiteten Informationen wurde ein strenges Berechtigungskonzept implementiert, das unbefugte Zugriffe wirksam verhindert.

Mit dem Anbieter von Deutschland GPT wurde zudem ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Art und Umfang der Verarbeitung

Cloud-Dienste stellen Speicherplatz und Rechenleistung über das Internet zur Verfügung. Der Zugriff auf den Cloud-Speicher erfolgt entweder über eine API oder Speicherprotokolle. Die KEA-BW-Cloud bietet die Option, Daten sowohl intern als auch extern zu sichern und gegenseitig auszutauschen. Dabei ist jedoch zu berücksichtigen, dass auch personenbezogene Daten von Nutzern und Dritten gespeichert werden können. Dabei werden die bereitgestellten Daten auf Servern der KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH verarbeitet und gespeichert. In der Regel handelt es sich dabei um Kundendaten, wie Name, E-Mailadresse, IP-Adresse oder um technische Geräteinformationen. Diese Daten werden im Rahmen der Cloud-Nutzung und unter Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Gesetze verarbeitet und verwaltet.

Zweck und Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Nutzung unserer Cloud ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO an einem guten Sicherheits- und Speichersystem. Rechtsgrundlage für Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen bzw. proaktiv hochladen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO – Ihre Einwilligung.

Speicherdauer

Grundsätzlich werden Daten nur so lange in der Cloud gespeichert, wie es für die Bereitstellung der Dienstleistung zwingend notwendig ist oder bis zu Ihrem Widerruf.

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte bestellt.

Technische Akademie für berufliche Bildung Schwäbisch Gmünd e.V.

Daniela Herber
Lorcher Straße 119
73529 Schwäbisch Gmünd
+49-7171-314203
daniela.herber(at)technische-akademie.de

In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

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